Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Apporter une assistance administrative à la Direction générale et aux élus : - Filtrer les besoins et attentes des services auprès des Maires et la Direction générale ; - Prioriser et organiser les rendez-vous et réunions : gestion des agendas complexes et mouvants, convocations, dossiers préparatoires, émargements, organisation logistique etc ; - Traiter le courrier du Maire et des Maires délégués et en assurer le suivi ; - Rédiger, mettre en forme et valoriser les courriers sur la base des volontés politiques et faire valoir l'image de la Collectivité ; - Prendre des notes, rédiger la correspondance courante, établir des comptes rendus de réunion et/ou relevés de décision élaboration et/ou relecture et mise en forme des dossiers, etc ; - Être soutien sur les dossiers et projets structurants ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction générale et du Maire. Assurer la circulation et la diffusion de l'information au sein de la collectivité : - Enregistrement et diffusion du courrier entrant ; - Collecte des données nécessaires, mise en place et suivi de tableaux de bord pour la Direction générale ; - Diffusion des directives et consignes données par[...]